Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;
• Orientação aos prestadores de serviço;
• Orientação dos colaboradores do condomínio.
• Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio;
• Rescisões contratuais.
• Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;
• Controle de férias, vales transporte, horas extras, etc;
• Emissão de contracheques (holerites);
• Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS e PIS;
• Implementação do E-Social.
Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
• Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
• Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
• Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio, ou em serviços considerados críticos;
• Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores e disponibilização de cartão magnético; (opcional)
• Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
• Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;
• Organização e assistência de assembleia ordinária anual;
• Aplicação de multas e notificações;
• Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio;
• Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
• Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
• Realização de vistorias técnicas periódicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.
Elaboração da previsão orçamentária mensal;
• Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
• Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
• Emissão mensal de docs. e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
• Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio através da emissão dos cheques;
• Conciliação bancária diária;
• Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
• Orientação a síndicos e condôminos com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial;
• Cobrança extrajudicial ou judicial dos condôminos inadimplentes;
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
• Demonstrativos (mensal, extra e previsão)
• Despesas (individuais, receitas, extrato bancário, gás e água)
• Extrato bancário
• Lista de devedores
• Lista de acordos
• Emissão de 2ª via de boleto
• Controle de vencimento dos serviços
• Balanço anual
• Documentos (Atas, Assembléias, Convenções e Regulamentos)
• Avisos (circulares, convocações, eventos entre outros)
• Reservas (salão de festas e outros espaços do prédio)
• Relatórios de acessos
• Agendamentos
• Cadastro e controle de moradores, veículos e funcionários
DIFERENCIAIS
• Senha para cada unidade
• Senhas especiais para os síndicos
• Serviços exclusivos para o síndico
• Visão das unidades com o pagamento em aberto
• Visão geral dos acordos de todas as unidades
• Solicitação de pagamento
• Relação dos dados de todas as unidades